总务处第一时间召开在校的后勤工作人员会议，统一部署，严格按照“防输入、防输出、防扩散”的要求，全面加强后勤工作的管理，强化责任担当。

按照防控工作一切想在前，做在前的原则，总务处多方协调资源，从药店、超市以及教育局等渠道，为学校购置和增添了近3000只口罩、200瓶84消毒液、110块肥皂、23只测温仪以及一次性手套、护目镜等防护物资。学生家长在得知学校假期开展了空中课堂，感受到老师在防控工作中的辛勤付出，向学校捐赠了250公斤的84消毒液、50公斤的75%医用酒精、10包进口酒精消毒湿巾，充足的物资储备提升了学校防控的能力。

从大年初一开始，总务处组织值班人员召集门卫、保洁、宿管、食堂和新疆部有关人员发放84消毒液，并对消毒配比及消毒时间等内容进行培训，要求后勤工作人员每天必须对教室、宿舍、食堂、浴室、校园商店等场所进行两次以上消毒。总务处安排人员及时对空中课堂教室进行消毒，并为每位来校授课的老师发放了口罩，让老师安心工作。对留校的新疆部宿舍公寓封闭管理，每天加强宿舍消毒工作，并详细做好消毒记载。

因学校新疆部493名学生在校就餐，总务处多次召开留校坚持岗位的食堂员工会议。

为减少人员接触，总务处利用微信、QQ、电话等平台督查和宣传防控工作。建立了总务处防控管理人员微信群，各工种工作人员及时将所做的工作上传平台，以便检查和督查。同时利用平台实时、及时发布国家、教育部、省教育厅、市教育局等关于学校防疫工作的指示、精神、通知及通告等信息，开展疫情防控宣传。